Wat is de GTD-methode? 6 vragen & antwoorden

Je herkent het vast wel: je ligt ‘s avonds in bed en er spoken nog allerlei gedachten door je hoofd. Je moet morgen die ene klant mailen, je dochter op tijd naar pianoles brengen én boodschappen halen voor een etentje met vrienden. Het lukt je niet om in slaap te komen.

Herkenbaar? Veel Nederlanders worstelen hiermee. Er zitten gevoelsmatig te weinig uren in een dag en er zijn te veel taken om uit te voeren. Vaak leidt dit tot stress en mist een gevoel van voldoening aan het eind van de dag. Gelukkig is er een methode die meer structuur en helderheid kan bieden in je dagelijkse activiteiten, waardoor je je niet alleen beter in je vel voelt, maar ook productiever wordt. Deze methode heet Getting Things Done, afgekort GTD.

GTD staat voor Getting Things Done, een productiviteitsmethode ontworpen om je te helpen concentreren op wat momenteel het belangrijkste voor je is. Het bied je overzicht over wat je allemaal kunt doen en helpt je controle te krijgen over je werk en leven. GTD stelt je in staat met volle aandacht te doen wat je kiest om te doen, of dat nu een strategische brainstorm of een wandeling in het park is.

Wat is de GTD-methode?

De GTD-methode is een actiegerichte aanpak van productiviteit, ontwikkeld door David Allen. Het is geen verrassing dat hij ook de auteur is van het boek ‘Getting Things Done. De kunst van stressvrije productiviteit’, waarvan al meer dan twee miljoen exemplaren zijn verkocht. De methode is gebaseerd op het idee dat je tijd niet kunt managen — je kunt alleen acties managen. Geen timemanagement dus, maar actiemanagement. Door alles wat je moet doen te noteren en te organiseren, kun je je concentreren op het uitvoeren van taken zonder afgeleid te worden door onafgemaakte zaken.

Hoe werkt de GTD-methode?

De GTD-methode helpt je om je productiviteit te verhogen én om stress te verminderen. Alle taken en verantwoordelijkheden worden uit je hoofd verplaatst. Zeg maar vaarwel tegen piekeren en voortdurend denken aan onafgemaakte taken. Door bepaalde taken duidelijk te prioriteren, voel jij je ontspannen en kun jij je concentreren op de taak die op dat moment de meeste aandacht vereist. Dankzij de GTD-methode haal je eindelijk je deadlines en kun je voor jezelf realistische doelstellingen kiezen.

Wat zijn de vijf stappen van de GTD-methode?

  1. Verzamel: Noteer alles wat je aandacht vereist.
  2. Beslis: Beslis of elk item actie vereist en zo ja, wat de volgende actie is.
  3. Organiseer: Plaats acties in de juiste categorieën en stel prioriteiten.
  4. Reflecteer: Bekijk regelmatig je lijsten om besluiten te nemen over de volgende acties.
  5. Doen: Voer de acties uit.

Kan ik GTD op mijn werk én thuis gebruiken?

Zeker! Of je nu een manager bent die een team leidt of iemand die zijn persoonlijke doelen en huishoudelijke taken wil beheren, GTD biedt de tools om je tijd en energie effectief te beheren. Je hebt er je hele leven wat aan.

Wat is een valkuil bij GTD?

De eerste week ga je waarschijnlijk voorspoedig aan de slag met GTD, maar daarna komt de klad er in. Consistentie en volhouden is heel belangrijk. Plan iedere week je Wekelijks Onderhoud in om de voortgang te evalueren en je lijsten bij te werken.

Boek lezen of een training volgen?

Het is handig om het boek ‘Getting Things Done’ te lezen, zodat je de basis van GTD kent. Maar om GTD écht te implementeren, is het volgen van een GTD-training bij meereffect veel effectiever voor de praktische toepassing. Een training biedt hands-on ervaring en persoonlijke begeleiding die je helpt de principes van GTD sneller en efficiënter te integreren in je dagelijkse leven.

Het volgen van een training stelt je ook in staat om vragen te stellen en direct feedback te krijgen, waardoor je sneller vooruitgang boekt. Daarnaast helpt interactie met andere deelnemers je om nieuwe inzichten en toepassingen van de methode te ontdekken, wat je motivatie en betrokkenheid verhoogt.

In onze training Getting Things Done in de Praktijk leer je hoe je de stappen van GTD praktisch maakt in jouw leven en hoe je er echt mee aan de slag kunt gaan. Na de training ben je klaar om direct de volgende dag met meer overzicht, focus en rust aan het werk te gaan.

Lees hier meer informatie over de training en de mogelijkheden. Heb je nog vragen, neem gerust contact met ons op!

Schrijf je in voor onze Tweewekelijkse artikelen

En ontvang direct onze gratis whitepaper met 5 inzichten en 5 tips voor werken met meer focus! Je ontvangt na je inschrijving elke twee weken slimme tips over hoe je productiever kunt werken. Daarnaast houden we je ook op de hoogte van ons aanbod en leuke acties.

 Schrijf je in en sluit je aan bij ruim 35.000 anderen!

Feedback geven op onze website?

Heb je ideeën, opmerkingen of suggesties over onze website? Laat het ons weten! Vul hieronder je e-mailadres in zodat we je eventueel kunnen benaderen als we meer vragen hebben.