We horen regelmatig van mensen dat ze het niet voor elkaar krijgen om elke week hun Wekelijks Onderhoud te doen.
Dus hebben we als team van meereffect wat gebrainstormd over hoe je jezelf toch zo ver kunt krijgen. Hieronder staan 20 tips voor je op een rijtje. Laat je horen of het helpt?
1. Plan je Wekelijks Onderhoud in.
Je hoeft dan in ieder geval niet meer te bedenken wanneer je je Wekelijks Onderhoud gaat doen: je komt het vanzelf tegen in je agenda. Dit werkt natuurlijk alleen als je je ook echt aan je agenda afspraken houdt.
2. Doe samen met iemand anders je Wekelijks Onderhoud.
Een afspraak met iemand kan een goede stok achter de deur zijn. Ga in een vergaderruimte zitten, dan loop je minder risico dat je gestoord wordt door collega’s.
3. Laat je rijden door een studentchauffeur.
Handig als je vaak onderweg bent voor je werk. Die reistijd kun je mooi gebruiken voor je Wekelijks Onderhoud.
4. Maak iets leuks van je Wekelijks Onderhoud.
Luister naar je mooiste muziek. Zet kaarsjes neer. Drink een glas wijn of eet een reep chocola. Vraag je partner om je schouders te masseren na je Wekelijks Onderhoud. Met andere woorden: zorg dat je gaat verlangen naar je Wekelijks Onderhoud!
5. Werk niet tien, maar elf uur over deze week.
Als je dan toch al overwerkt, plak er nog één uurtje extra aan vast. Dan heb je in ieder geval weer overzicht over waar je het allemaal voor doet.
6. Ga lekker in bad en doe dan je Wekelijks Onderhoud.
Een heerlijk moment van reflectie. Dan is het natuurlijk wel handig om watervast papier te gebruiken voor je takenlijsten. En misschien dat een duikersbordje kan helpen om de stuff te verzamelen die nog in je hoofd ronddrijft.
7. Doe een verkort Wekelijks Onderhoud.
Beter een kort Wekelijks Onderhoud dan helemaal geen Wekelijks Onderhoud. Blader bijvoorbeeld niet maanden vooruit in je Agenda, maar beperk dat tot drie weken. Doe geen minddump. Scan je Later/Misschien lijst in plaats van alle items bewust te lezen.
8. Organiseer een personeelsuitje voor je collega’s en kom zelf niet opdagen.
Heb jij mooi een heerlijk rustig dagje op kantoor en ruim tijd voor je Wekelijks Onderhoud.
9. Doe het in een Grand Café.
Een plek buiten de deur zoeken kan heel wat toevoegen. Je hebt minder risico op onderbrekingen en afleiding. En een goeie kop koffie en een ander uitzicht kunnen verfrissend werken.
10. Doe je Wekelijks Onderhoud wanneer je kind vioolles heeft of aan het voetballen is.
Er is vast wel een wachtruimte of kantine waar je even kunt zitten. Een ideaal moment om te multitasken.
11. Doe een TweeWekelijks Onderhoud.
Als het echt niet lukt om een Wekelijks Onderhoud te doen probeer dan één keer in de twee weken je onderhoud te doen. Let er dan wel op dat je geen acties op je Later/Misschien lijst zet die binnen twee weken moeten gebeuren.
12. Zet de wekker om zes uur in plaats van om zeven uur.
’s Ochtends is het nog lekker stil en rustig. Sta eens een uurtje eerder op en doen dan je Wekelijks Onderhoud.
13. Geef je collega’s een beloning als ze je een uur met rust hebben gelaten.
Trakteer ze op slagroomtaart. Nodig ze uit voor een borrel na werktijd. Deel lintjes uit. Of geef ze gewoon allemaal een dikke hug om ze te bedanken.
14. Doe je Wekelijks Onderhoud in de trein.
Gebruik de reistijd van en naar je werk voor je Wekelijks Onderhoud. Koop een 1e klas kaartje zodat je rustig kunt zitten.
15. Dreig met ontslag als je geen tijd krijgt om je Wekelijks Onderhoud te doen.
Misschien krijg je meer tijd. Misschien mag je meteen vertrekken. Maar ook dan heb je dus in elk geval tijd voor je Wekelijks Onderhoud 🙂
16. Hak je Wekelijks Onderhoud in stukjes.
Blader bijvoorbeeld aan het begin van de dag je Agenda door. Check aan het eind van de ochtend je Later/Misschien lijst. Loop na de lunch je Wachten Op lijst en Projectenlijst door. En schoon aan het eind van de dag je Eerstvolgende Acties lijst op. Tussendoor heb je dan nog tijd voor ander werk.
17. Vraag je moeder om een appeltaart te bakken terwijl jij je Wekelijks Onderhoud doet.
De geur motiveert je misschien om je Wekelijks Onderhoud met een flink tempo tot een goed einde te brengen.
18. Print al je lijsten uit en doe je Wekelijks Onderhoud op het toilet.
Ook de tijd die je daar zit kun je dan eindelijk goed benutten. Nog een voordeel: de kans is klein dat je daar gestoord wordt door je collega’s.
19. Geef jezelf 20 euro om wat leuks mee te doen na elke keer dat je Wekelijks Onderhoud hebt gedaan.
Van je baas krijg je vast nog geen beloning, dus dat zul je zelf moeten regelen. Wat zou jij met 20 euro doen?
20. Maak een pool met je collega’s.
Iedereen legt een geldbedrag in. Degenen die die week hun Wekelijks Onderhoud hebben gedaan verdelen het totaal ingelegde bedrag onder elkaar. En de losers hebben pech.
Heb jij de Getting Things Done training al gedaan? In het werkboek staat een checklijst die je kunt kopiëren om jezelf door het Wekelijks Onderhoud te loodsen.
