AI-tools, zoals ChatGPT en Copilot, werken razendsnel en kunnen je helpen efficiënter te werken. Maar hoe zorg je ervoor dat je AI goed inzet? Wij leren je slimmer te werken met AI en laten zien hoe je tijd kan besparen, betere teksten kan schrijven en je communicatie kan verbeteren.
#1 Maak betere teksten met een concrete prompt
AI kan voor jou teksten genereren, maar een vage opdracht levert vaak een algemene tekst op. Wil je een pakkende inleiding voor een artikel? Geef ChatGPT dan niet alleen het onderwerp, maar ook het doel van de tekst en je doelgroep. Zo krijg je sneller een relevanter resultaat.
Wil je dit systematischer aanpakken? In de training Slimmer Samenwerken van meereffect gebruiken we het boek I AM TAO, waarin je leert hoe je communicatie-doelen stelt en een persona maakt voor je doelgroep.
#2 Vraag altijd om meerdere versies
Je hoeft niet vast te houden aan de eerste suggestie die AI geeft. Of je nu een titel voor een artikel, een onderwerpregel voor een nieuwsbrief of een eerste opzet voor een mail nodig hebt: vraag ChatGPT om meerdere opties. Bijvoorbeeld ‘5 titels die nieuwsgierigheid opwekken’ of ‘3 met een woordspeling’.
Hierdoor stimuleer je jouw eigen creativiteit en kun je de beste versie kiezen. Leren werken met AI betekent dat je AI gebruikt als sparringpartner, niet als eindredacteur.
#3 Slimmer notuleren met AI
Tijdens vergaderingen aantekeningen maken is vaak tijdrovend werk en het is niet altijd compleet. Met behulp van AI kan dit veel sneller. Er zijn verschillende tools die meeluisteren en automatisch een samenvatting maken. Copilot in Teams kan dit bijvoorbeeld doen.
Twijfel je of de samenvatting volledig is? Vraag Copilot dan om extra details toe te voegen, zoals een tabel met voor- en nadelen van een bepaald besluit. Sneller werken met AI betekent dat je minder tijd kwijt bent aan notuleren en meer tijd hebt voor de uitvoering.
#4 Gebruik ChatGPT voor inspiratie en taken
Wist je dat ChatGPT taken voor je kan inplannen? Zo kun je hem vragen om je elke werkdag om 9:00 uur een inspirerend citaat te sturen of om suggesties te geven voor een creatieve brainstorm. Dit helpt je om gefocust en gemotiveerd te blijven. Meer weten over deze functie? Check deze uitleg over ChatGPT Tasks
#5 Outlook en Copilot: sneller door je e-mails
Iedereen kent de frustratie van lange en onoverzichtelijke e-mailconversaties. Copilot in Outlook vat lange mailwisselingen samen en stelt antwoorden voor. Je kunt ook aangeven dat je het antwoord korter of informeler wilt maken. Handig als je snel moet reageren! Let wel op: deze functies van Copilot horen bij de betaalde versie.
Slimmer werken met AI betekent minder tijd kwijt zijn aan e-mails en meer tijd hebben voor belangrijkere taken.
Belangrijk: AI is een hulpmiddel, geen vervanging
Hoewel AI je veel tijd kan besparen, is het niet slim om teksten klakkeloos over te nemen. AI kan goede suggesties doen, maar het is aan jou om de toon, stijl en inhoud te controleren. Gebruik het om je werk te versnellen en te verbeteren, niet om je denkwerk volledig uit te besteden.
Training Slimmer Samenwerken
Onze training Slimmer Samenwerken helpt je om effectiever te communiceren en zo misverstanden, frustraties en inefficiënte samenwerking te voorkomen. Je krijgt inzicht in je persoonlijke stijl en leert met een praktische vijfstappen-methode hoe je helder en doelgericht communiceert in e-mails, vergaderingen en presentaties. Hierdoor elimineer je ruis en bespaar je tijd, onder andere met behulp van AI.
Tijdens de eendaagse training ontdek je hoe je inefficiënte gewoontes doorbreekt en een persoonlijke handleiding ontwikkelt voor duidelijke communicatie en betere samenwerking. Bekijk de trainingsagenda en meld je direct aan!
Tip: bekijk ook eens onze andere trainingen en vul de keuzewijzer in om te zien welke training bij jou past. Heb je vragen? Neem dan gerust even contact met ons op.
