Werk jij in een kantoortuin en vind je het moeilijk om je te concentreren?
Er is altijd wel iemand die je stoort als je net lekker aan het werk bent. Of het lukt je sowieso niet om in flow te komen door het lawaai van lachende collega’s, rinkelende telefoons en ratelende toetsenborden. Natuurlijk zijn er ook vergaderruimtes, maar als je daar de hele dag gaat zitten, wordt dat ook niet echt gewaardeerd. Hoe kun je met al die onrust om je heen toch productief zijn?
Grip op je concentratie
Als je ook in een kantoortuin grip kunt houden op je concentratie, krijg je een stuk meer gedaan.
Je weet dan wat je moet doen om rust voor jezelf te creëren. Dan kom je toe aan de ingewikkelde taken èn je sluit je ook niet af voor je collega’s.
Het is makkelijk om elkaar te onderbreken
In een kantoortuin is het lastig om gefocust te blijven.
Er is geen fysieke drempel om elkaar te onderbreken. Collega’s stellen vragen, geven ongevraagd advies en vertellen hun verhalen. En als je niet zelf een gesprek voert, luister je ongewild mee naar de gesprekken van anderen. Logisch dus, dat het dan lastig is om concentratiewerk gedaan te krijgen.
Ssst… ben aan het werk
Hoe kun je toch rustig werken in een kantoortuin? Ik heb een aantal tips voor je op een rijtje gezet:
- Zet een koptelefoon op. Muziek luisteren is een volkomen geaccepteerde manier om je af te sluiten van de buitenwereld. En het helpt ook nog eens goed om je te concentreren. Hou je niet van muziek tijdens het werk? Zet dan alleen de koptelefoon op. Rust verzekerd.
- Kom meteen ter zake. Begin een gesprek met ‘Wat kan ik voor je doen?’ En niet met: ‘Hoe gaat het met je?’ Dan ben je behulpzaam naar je collega’s, maar je laat tegelijk weinig ruimte voor smalltalk. Dat komt later wel weer.
- Maak met elkaar afspraken over concentratie uren. Je bent vast niet de enige die meer rust zou willen. Spreek met je collega’s af dat jullie op vaste tijden ‘concentratie uren’ houden. Bijvoorbeeld tussen 9 en 11 uur en tussen 15 en 17 uur. Tijdens die uren stoor je elkaar in principe niet en kan iedereen een flinke slag maken met zijn werk.
- Look busy. Zorg dat je non-verbaal één en al concentratie uitstraalt. Kijk niet op of om, hou je blik gekluisterd aan je beeldscherm en reageer niet op geluiden. Met die lichaamstaal van opperste concentratie durven collega’s je niet snel te onderbreken.
- Werk buiten de deur. Ontvlucht de kantoortuin als je lang en diep geconcentreerd moet werken. Blijf thuis of ga naar een Grand Café. Soms moet je even totaal niet bereikbaar zijn om dingen gedaan te krijgen. Daarna heb je dan weer alle tijd om bij te praten.
Werk je in een kantoortuin en wil je meer rust in je werk? Neem dan nu twee minuten de tijd en stuur als agendapunt voor de volgende vergadering in dat je afspraken wilt maken over concentratie uren.
