Je denkt dat je overal aan hebt gedacht. En dan krijg je een mailtje van een collega: waar die overzichtsrapportage blijft… Ehhh, die had je vorige week toch al verstuurd? Not.
Of je vriendin belt. Gepikeerd vraagt ze waarom je niet bent komen opdagen bij jullie lunchafspraak. Soms lijkt het of je niets meer kunt onthouden. Je hebt het gevoel dat je voortdurend achter de feiten aanloopt. Om moedeloos van te worden.
Stevige grip geeft rust
Wanneer jij 100% zeker weet dat je echt niets zult vergeten, krijg je het gevoel dat je weer controle hebt over je werk en je leven. Je krijgt een ongelooflijke rust in je hoofd. Dan kun je stoppen met piekeren over dingetjes die er misschien tussendoor schieten. Je vertrouwt jezelf volkomen, en beter nog: je wordt ook betrouwbaarder voor anderen.
Of is je hoofd soms te klein?
Misschien denk je dat het onvermijdelijk is dat je af en toe belangrijke dingen vergeet. Je ziet het toch ook bij je collega’s. Je werk is gewoon ingewikkeld en je leven is gewoon druk-druk-druk. Het is echt onmogelijk om alles te onthouden. Dat heb je intussen geaccepteerd en daarom zoek je er ook geen oplossing voor.
Deels heb je natuurlijk gelijk. Jouw hoofd (en dat van je collega’s) is niet in staat om alle losse eindjes die er in je werk en je leven voorbijkomen adequaat te managen. Je kunt wel proberen om alles te onthouden. Maar dat betekent nog niet dat je je ook alles op het juiste moment herinnert. Vaak komen zaken naar boven op het verkeerde moment, enkel door een toevallige externe trigger. Dat heb je dus niet zelf in de hand.
Hoe stop je met achter de feiten aanlopen?
Maar (gelukkig) heb je niet helemaal gelijk. Waarschijnlijk heeft niemand je ooit verteld dat het ook anders kan. Wij van meereffect zeggen: doe de meereffect training. Zonder gekheid! Je leert werken met Getting Things Done: een extern systeem, buiten je hoofd en 100% betrouwbaar. Uit eigen ervaring (en die van duizenden anderen) verzeker ik je dat GTD je weer grip op je werk en rust in je hoofd zal geven.
Een van de eerste zaken die je leert in de meereffect training is hoe je alles verzamelt wat er op je af komt. Door die losse eindjes buiten je hoofd te verzamelen houd je je hoofd leeg. Ik geef je hier een lijstje van manieren waarop je je ideeën en invallen bijhoudt.
1. Gebruik je Smartphone!
Er zijn talloze apps beschikbaar (bijv. Captio, Jotter) waarin je snel even een notitie maakt of iets inspreekt. Zo’n bericht verschijnt dan automatisch in je inbox.
2. Zorg dat je altijd een simpel notitieboekje bij je hebt.
Daarin kun je alles opschrijven wat je te binnen schiet. Sommige portemonnees hebben zelfs een ingebouwd notitieboekje plus potlood. Handig!
3. Besteed je geheugencapaciteit uit aan anderen!
Als iemand je aanspreekt op de gang kun je hem of haar ook vragen om je even een mailtje te sturen. Dan hoef jij het tenminste niet te onthouden.
4. Gebruik XOIP
Wanneer je tijdens het autorijden een goed idee krijgt dat je absoluut wilt onthouden, kun je met XOIP een voicemail naar jezelf sturen.
5. Of krijg jij je beste ideeën vaak onder de douche?
Je vergeet ze nooit meer als je ze direct opschrijft. Dat kun je bijvoorbeeld doen op AquaNotes of variaties daarvan die je soms tegenkomt in de winkel.
